Simplifier vos démarches administratives avec l’IA
Comment utiliser l’IA pour accélérer mes démarches administratives ?
Objectifs et compétences visées
- Comprendre comment l’IA peut simplifier la gestion administrative quotidienne.
- Automatiser certaines tâches répétitives (mails, devis, factures, comptes rendus).
- Rédiger des documents administratifs clairs et structurés avec l’aide de l’IA.
Les +
- Adapter l'IA aux spécificités de votre métier
- Comment gagner du temps avec l'IA (infos et astuces)
- Accompagnement pratique pour une mise en place immédiate
Tout savoir sur l'offre
Nous vous accompagnons pour découvrir comment l'intelligence artificielle peut simplifier vos démarches administratives :
- Découvrir l’IA pour la gestion administrative
- Présentation des objectifs et recueil des besoins.
- Panorama des outils adaptés : ChatGPT, Copilot, OCR, générateurs de documents.
- Comprendre les bénéfices et limites (confidentialité, fiabilité, sécurité des données).
- Produire et automatiser des documents avec l’IA
- Exercices pratiques : rédaction d’un courrier, génération d’un devis ou d’une facture simple.
- Atelier prompts : rédiger efficacement pour obtenir des documents administratifs clairs.
- Organisation et classement des informations (fiches, check-lists, synthèses).
- Mettre en pratique sur des cas métier
- Automatiser un compte rendu ou un mail type client/fournisseur.
- Créer un kit de documents personnalisés pour son activité (modèles réutilisables).
- Construire un plan d’action individuel pour intégrer l’IA dans sa gestion quotidienne.
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Nos formateurs sont des experts en numérique et web
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- Durée : 7 heures
- Rythme : formation qui se déroule sur 1 journée
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Pour les formations en présentiel et en classe virtuelle :
- Modalités pédagogiques : Echanges, analyse de pratiques, mises en situation et mises en pratique, cas réels d’entreprises, co construction
- Alternance d’apports théoriques et pratiques
- Modalités spécifiques aux formations en classe virtuelle :
- Nécessité de disposer du matériel adapté
- PC équipé de Chrome ou Firefox à jour avec une connexion internet
- Micro et haut parleur
- Casque audio conseillé
- Webcam
- Adresse mail consultable
- Installation de l'application gratuite Teams ou d'un navigateur web compatible avec Teams
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- Évaluation des acquis de la formation par le formateur (tour de table, exercices, mise en situation)
- Evaluation de votre satisfaction
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Nous vous mettons à disposition les ressources liées à la formation.
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- Date limite d’inscription : 10 jours avant la date de démarrage de la formation
- Effectif minimum requis pour l’ouverture du stage : 7 personnes
Accessibilité et référent handicap
Nous sommes là pour vous
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Taux de satisfaction et de réussite de nos formations :
- 99 % taux de satisfactions formations continues*
- 94 % taux de recommandation*
- 81 % taux de réussite** certification au RNCP – RS
- 100 % taux de satisfaction ADEA*
- 97 % taux de satisfaction Brevet de Maîtrise*
- 7 773 stagiaires formés (année 2025)
- + de 700 000 heures stagiaires de formations dispensées (année 2024)
Taux spécifiques aux formations en e-learning tutoré (taux calculés sur les enquêtes couvrant la période 2023-2025)
- 89 % taux de satisfaction
- 91% taux de recommandation
(*) Enquête de satisfaction participants année 2025, taux calculés sur la période du 1er janvier au 31 décembre 2025.
Formations continues : formations de courte durée, toutes modalités confondues
(**) Sources année 2024 – taux de présentation : sur RNCP et RS – moyenne de convoqués : 97%
Pour qui ?
Artisans, chefs d’entreprise, conjoints, salariés, créateurs, repreneurs d’entreprise
Prérequis
Aucun
Prochaines sessions
Le certificat Qualiopi
La certification Qualiopi a été délivrée à la Chambre de Métiers et de l'Artisanat Auvergne-Rhône-Alpes au titre des catégories suivantes : actions de formation - actions de bilan de compétences - actions permettant de faire valider les acquis de l'expérience - action de formation par apprentissage.
La certification Qualiopi
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